Свадебный день пролетит незаметно. Но чтобы он прошел безупречно, потребуется вложить немало усилий. И тут на помощь может прийти координатор, или как его еще называют, свадебный распорядитель. Большинство невест даже не подозревают, зачем он нужен и насколько важен этот человек.
Чтобы Тебе стало понятно, давай я распишу Твой свадебный день без него.
Итак, Тебе заранее до свадьбы необходимо составить расписание всего свадебного дня и донести до каждого специалиста, где и во сколько ему нужно быть, что делать. Далее как минимум за день до свадьбы необходимо будет их обзвонить и все уточнить. Иногда одного звонка не достаточно, некоторым нужно напомнить о себе еще раз утром в день свадьбы, чтобы никто не опоздал.
Также утром нужно проследить, чтобы жених получил Твой букет. У одной моей знакомой жених забыл его забрать, в итоге дарить ей было нечего. Конечно, его потом забрали, но здесь ключевое слово «потом».
В это же время нужно проконтролировать, чтобы все машины украсили вовремя. Можно поручить это опять же жениху или еще кому то. Ведь Ты же не можешь быть сразу в нескольких местах одновременно. Тебе в это время делают прическу, макияж, помогают одеться и приготовиться к выкупу.
Пока гости не подошли, необходимо подготовить фуршетный стол и все украсить. А также собрать все необходимое для регистрации, прогулки и фотосессии. Лучше заранее составить список, чтобы ничего не забыть. Поверь, в такой сумотохе это не редкость.
Ну, вот гости подъехали, выкуп закончился, пора на регистрацию. Необходимо проконтролировать, чтобы ваш транспорт прибыл вовремя. А также чтобы все гости смогли уехать. Кроме того, нужно погрузить все необходимые вещи в машину.
Кажется, собрались, время поджимает... Нужно успеть в назначенный час, а то можно и не успеть на собственную свадьбу.
Перед регистрацией необходимо проконтролировать, чтобы все свадебные атрибуты были переданы ведущему церемонии (кольца, подушечка, обложка для свидетельства и т.д.), а также проследить, чтобы фуршетный стол с закусками и шампанским был подготовлен.
После регистрации нужно распорядиться, чтобы гости не разбежались. Нужно всех собрать, чтобы сделать групповое фото.
Далее следует прогулка с фотоссесией. Здесь Тебе тоже нужна будет чья-то помощь, чтобы поправить прическу, почистить платье, принести необходимые вещи для фотосессии. Ну и в конце концов, Ты и Твой возлюбленный наверняка захотите поесть, кто-то должен Вас накормить.
В это же время необходимо проконтролировать, чтобы банкетный зал приготовили к торжеству: расставили правильно столы, привезли напитки, все вовремя разнесли. А если скатерти мятые? Их же нужно привести еще в надлежащий вид!
Кроме того, надо расставить банкетные и рассадочные карточки, красиво разложить салфетки, бонбоньерки, подготовить все для обрядов и конкурсов, не забыть про сладкий стол. Кстати доставить торт не так уж и просто, особенно если он многоярусный или на подставке. Надо постараться, чтобы не испортить его. Наверное, для его доставки потребуется не менее двух человек.
Еще нужно проследить работу декораторов и флористов, чтобы они украсили зал так, как Ты хотела. А также проконтролировать прибытие ведущего, ди-джея, музыкантов и вокалистов, готовность музыкальной аппаратуры и прочего технического обеспечения.
Итак, все вроде бы готово, пора встречать гостей и Вас. Нужно проследить, чтобы все нашли свои места.
Банкет начался. Чтобы все было по плану, необходимо координировать работу ведущего, проконтролировать своевременный приезд артистов шоу-программы и их выступление согласно намеченному расписанию.
Не забудем и про фейерверк, его запуск тоже нуждается в контроле.
Во время торжества могут случиться любые непредвиденные ситуации. Я искренне надеюсь, что у Тебя все будет хорошо. Но давай представим, что все-таки случится какой-нибудь форс-мажор и нужно будет его решать. Либо Ты будешь сама этим заниматься, либо поручишь кому-то еще. Стресса точно не избежать, не говоря уже об испорченном настроении. Главное не паниковать!
В конце вечера всех гостей нужно проводить, собрать все подарки, сложить вещи в машину. Проследить, чтобы все это потом не потерялось, а дошло до пункта назначения. Кроме того, надо расплатиться со всеми специалистами.
Как много всего…
Хотя я постаралась описать только самое важное. Теперь Ты понимаешь, зачем нужен свадебный координатор?
Конечно, Ты можешь самостоятельно отдавать распоряжения или, как обычно у нас делают, попросить своих свидетелей, родителей, гостей поработать на Вашей свадьбе. Больше всего мне жалко свидетелей, они отдуваются за всех и за всё. В чем же они провинились? Хорошенько подумай над этим. К тому же они тоже могут что-нибудь забыть, не успеть, сделать не так, в итоге останутся виноваты.
Все-таки координация – это не роскошь, а вполне доступная услуга. Особенно она необходимо при самостоятельной организации, когда нет связи между всеми службами и специалистами, которые будут работать на свадьбе. Чтобы в самый главный день, наконец-то, отдохнуть после нелегкой подготовки.
Свадебный координатор – это, прежде всего, профессионал. Он должен везде успевать и все контролировать, решать непредвиденные ситуации. В его арсенале есть всегда запас важных вещей на случай форс-мажора: булавки, нитки, клей, бинт, йод и прочее. Но самое главное, координатор сохранит Ваше спокойствие, чтобы Вы могли наслаждаться своим праздником и друг другом.